Votefolio 作品展覽與投票評選系統專屬隱私權政策 (Votefolio Privacy Policy)

1. 資料收集項目 (數據最小化原則)

Votefolio 遵循嚴格的數據最小化原則，僅在執行作品展示、投票記錄與排行榜計算時收集必要元數據：

• Discord User ID、Username、Avatar 雜湊值與 Slack User ID / Team ID：用於標記投稿創作者及驗證投票者資格。
• Guild ID 與 Channel ID：用於多租戶資料隔離與精準推播展示卡片至對應頻道。
• 投稿內容元數據：作品標題、說明描述、媒體圖片 URL、分類標籤及公開/隱私旗標。
• 投票與評分記錄：投票者 ID、投稿作品 ID、評分星級、投票時間戳與成員加入群組時間戳（用於防刷票驗證）。

2. 數據存儲與邊緣多租戶隔離架構

所有持久化狀態均存儲於符合 SOC 2 安全規範之 Cloudflare D1 (SQLite) 關聯式資料庫中，嚴格以 tenant_id 進行邏輯多租戶隔離，不同 Discord 伺服器與 Slack 工作區數據完全隔離。

3. 零對話內容監聽保證 (Zero Chat Logging)

Votefolio 僅處理明確觸發之斜線指令 (/submit, /leaderboard) 與投票按鈕互動。系統絕不監聽、讀取、分析或儲存社群成員的日常聊天訊息與個人隱私對話。

4. 隱私投稿與成員刪除權利 (Right to Erasure)

創作者於投稿時可選用 visibility:hidden 隱私模式僅供個人展示；創作者或社群管理者可隨時請求刪除特定作品投稿及關聯投票數據。